Il est possible pour un entreprise de confier son recrutement (ou seulement une partie de ce dernier) à une société spécialisée. Quels sont les avantages du recrutement externalisé et comment s'y prendre ? Toutes les réponses.
Qu'est-ce que l'externalisation de recrutement ?
Un bon process de recrutement ne s'improvise pas. C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers l'externalisation RH. Les experts en recrutement tels que ceux de getpro.co ont en effet pour rôle de trouver les meilleurs profils quel que soit le type de poste. L'ensemble des étapes d'un recrutement peuvent être externalisées, à savoir la définition des besoins, la recherche des candidats, leur évaluation et leur sélection finale... Les raisons pour lesquelles les entreprises font appel à ce service sont nombreuses. Cela peut être pour gagner du temps, pouvoir se reposer sur des experts, réduire les délais de recrutement ainsi que leur coût, etc.
À qui s'adresse l'externalisation RH ?
N'importe quelle entreprise peut avoir recours au RPO, quelle que soit sa taille et son budget. Les cabinets de recrutement s'adaptent en effet à toutes les demandes afin d'offrir un service sur-mesure. Ils peuvent ainsi intervenir :
- pour un poste stratégique
- lorsqu'une entreprise ouvre plusieurs sites en même temps
- lorsque les embauches s'étendent sur une longue période
- pour un besoin ultra-ciblé...
Le RPO est une pratique en plein essor car elle permet à l'entreprise de rester concentrée sur son activité tout en gagnant en dynamisme pour tout ce qui concerne les embauches. Lorsque les processus de recrutement sont gérés en interne, cela prend en effet énormément de temps et mobilise des compétences sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Faire appel à des experts permet également d'optimiser la qualité des recrutements en effectuant une analyse poussée des CV afin de faciliter au maximum l'entretien d'embauche pour l'employeur.
Enfin, le secteur du recrutement ne cessant de se digitaliser, avoir recours à un cabinet permet de profiter de toutes les évolutions technologiques et de rester à la pointe, ce qui est un avantage non négligeable.
Quels sont les freins à cette pratique ?
En France, il existe encore des entreprises qui n'osent pas déléguer leur recrutement. Les responsables RH sont en effet parfois méfiants et ne sont pas prêts à réduire leur périmètre. Ils craignent généralement :
- de perdre le contrôle
- de devenir dépendants
- e souffrir d'une déshumanisation des relations avec les salariés
- de perdre des savoirs...
Pour éviter cela, il est conseillé de prévenir les équipes RH suffisamment à l'avance et de communiquer très régulièrement à propos de l'avancée des différentes étapes du processus. Mettre l'accent sur les atouts de la démarche est également un excellent moyen de venir à bout des réticences. Il faut donc appuyer sur le fait que faire appel à un prestataire va permettre :
- d'éviter les tâches les plus chronophages en les automatisant
- de partager les informations plus facilement
- d'optimiser le suivi des ressources humaines et leur gestion
- de faciliter le dialogue social
- d'assimiler les évolutions légales et de permettre leur conformité
Comment choisir le bon cabinet de recrutement
Pour choisir le bon prestataire, il est important de vérifier que ce dernier partage la même philosophie que l'entreprise et qu'il connaît bien son secteur d'activité. En cas de forte demande, il est également important de s'informer sur le nombre d'embauches dont il se charge chaque année afin d'être sûr qu'il pourra y répondre. S'il s'agit d'une demande ciblée, il faudra s'assurer qu'il est capable d'en comprendre les enjeux.
L'engagement du cabinet pour l'entreprise est aussi un aspect à ne pas négliger. Combien de personnes se chargeront-elles du recrutement ? Dans quelle mesure seront-elles disponibles ? Travailleront-elles sur le site de l'entreprise ou en distanciel ? Il est essentiel de se poser toutes ces questions afin de choisir le cabinet adapté.
Externaliser son recrutement peut être avantageux pour toutes les entreprises et s'adapter à tous les budgets. En choisissant le bon prestataire, on peut véritablement optimiser son processus d'embauche et trouver des profils performants et qualifiés pour chaque poste à pourvoir. Il serait dommage de s'en passer.
